Freiberufliche Fachkraft für Arbeitssicherheit: was sie leistet und kostet
Eine freiberufliche oder selbstständige Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) betreut Ihren Betrieb als feste Person, meist in ihrer Region. Das passt zu Büros mit einem Standort, die eine feste Ansprechperson wollen. Den Betriebsarzt bringt sie selten mit, und für Krankheit oder Urlaub gibt es selten eine Vertretung. Klären Sie beides vor der Unterschrift, sonst liegen zwei Verträge und die Organisation bei Ihnen.
Diese Seite gehört zur Übersicht Anbieter für Arbeitssicherheit. Die Zahlen stammen aus der Marktstudie 2026 mit 1.037 Anbietern; Namen nennen wir nicht.
So arbeitet dieser Anbietertyp
Eine freie Fachkraft rechnet meist nach Stunde oder mit einer Monatspauschale ab. Zum Stundensatz kommen teilweise Zuschläge für Vor- und Nacharbeit sowie Fahrt und Fahrzeit; veröffentlichte Sätze liegen um 100 € je Stunde. Die meisten nennen ihren Preis aber erst im Angebot.
Den Betriebsarzt suchen Sie in der Regel selbst und schließen mit ihm einen eigenen Vertrag. Die Abstimmung zwischen beiden, die Ablage der Nachweise und eine Vertretung im Ernstfall liegen damit bei Ihnen.
Was Zuschläge aus einem Stundensatz machen
Eine freie Fachkraft nennt rund 90 € je Stunde, dazu ein Viertel der Einsatzzeit als Zuschlag für Vor- und Nacharbeit sowie Kilometergeld und Fahrzeit. Für ein Büro mit 25 Beschäftigten (10 Stunden Fachkraft im Jahr, zwei Termine vor Ort mit je 40 Kilometern Anfahrt) ergibt das rund 1.250 € im Jahr, effektiv mehr als 120 € je Fachkraftstunde.
Der Betriebsarzt ist darin nicht enthalten. Mit 2,5 Stunden zum Marktmedian kommen rund 368 € hinzu, mit eigenem Vertrag und eigener Abstimmung.
Stärken und Grenzen für Büros
Stärken
- Sie haben von Anfang an eine feste Person, die den Betrieb nach dem ersten Jahr gut kennt.
- Die meisten arbeiten in ihrem Bundesland und sind schnell vor Ort.
- Auf dieselben Pflichtstunden umgerechnet liegen die Stundensätze im Marktrahmen.
Grenzen
- Den Betriebsarzt bieten nur wenige mit an, und Betriebsärzte sind knapp: Gut ein Drittel der berufstätigen Fachärzte für Arbeitsmedizin ist 60 Jahre oder älter.
- Für Krankheit, Urlaub oder Berufsende gibt es selten eine geregelte Vertretung. Die Pflicht zur Betreuung bleibt bei Ihnen.
- Viele kleine Anbieter sind ausgelastet und nehmen neue Kunden nur über Empfehlung an; das hörten wir in mehreren Gesprächen mit Fachkräften.
- Preise und Stundennachweise stehen selten auf der Website. Vergleichen können Sie erst mit Angeboten.
Im Vergleich mit Safety Club
Auch Safety Club arbeitet mit erfahrenen Fachkräften aus einem Netzwerk (300+ begleitete Firmen im Partner-Netzwerk). Dazu kommt, was eine einzelne Person allein schwer leisten kann: Der Betriebsarzt steht im selben Vertrag, Fahrt, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Ausschuss sind enthalten, und die Nachweise liegen im Kundenportal.
| Punkt | Dieser Anbietertyp | Safety Club |
|---|---|---|
| Angebot | Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Der Umfang unterscheidet sich je Person stark. | Fachkraft für Arbeitssicherheit vor Ort und Betriebsarzt in einem Vertrag. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, Unterweisungen, Gefahrstoffkataster, Betriebsanweisungen und ASA-Begleitung. |
| Betriebsarzt | Selten enthalten. Eigener Vertrag mit einem Betriebsarzt nötig. | Enthalten. Im selben Vertrag. |
| Preis | Selten öffentlich. Stundensatz plus Zuschläge, vergleichbar erst nach Angebot. | Planbare Jahreskosten für den gesetzlichen Umfang. Spanne vorab im Angebotsrechner. |
| Abrechnung | Stundensatz oder Pauschale, dazu Fahrt sowie Vor- und Nacharbeit. Der Betriebsarzt rechnet separat ab. | Feste Jahreskosten für den vereinbarten Umfang. Fahrt, Einrichtung und Jahresbericht sind enthalten. |
| Fahrt | Selten enthalten. Abrechnung nach Kilometer, Fahrzeit oder Pauschale je Termin. | Enthalten. |
| Gefährdungsbeurteilung | Teilweise enthalten. Die Erstellung wird meist als eigenes Paket berechnet. | Enthalten. Auch psychische Belastung. |
| Unterweisung | Teilweise enthalten. Vor Ort meist je Termin berechnet, digital selten. | Enthalten. Digital, mit Nachweis. |
| Arbeitsweise | Eine feste Person, Termine nach deren Kalender. Eine Vertretung ist selten geregelt. | Begehung und Gefährdungsbeurteilung vor Ort, alles Weitere digital. Maßnahmen, Fristen, Unterweisungen und Abstimmung laufen über das Kundenportal, mit Bericht nach jedem Termin. |
| Ihr Aufwand | Hoch. Betriebsarzt selbst finden und abstimmen, zwei Verträge und zwei Rechnungen verwalten. | Gering. Ein Erstgespräch, ein Vertrag, eine Ansprechperson. Weil wir sehr digital arbeiten, entfallen Ordner, Papier und zusätzliche Abstimmungstermine. |
| Dokumentation | Selten im Portal. Meist per E-Mail und in Ordnern. | Alle Nachweise im Kundenportal. Vollständig, aktuell, teilbar. |
| Start | Abhängig von der Auslastung der Person. | Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift: maximal fünf Werktage. Start der Betreuung vor Ort: innerhalb von zehn Werktagen. |
Bei 50 Beschäftigten liegt Safety Club 43 Prozent unter dem Median der einzelnen Fachkräfte, gerechnet auf denselben gesetzlichen Umfang mit Betriebsarzt und Fahrt (Marktstudie, Vergleich). Start der Betreuung vor Ort: innerhalb von zehn Werktagen. Den Umfang beschreibt die Seite zur externen Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Was kostet die Betreuung für Ihr Büro?
In zwei Minuten zum eigenen Angebot: Der Angebotsrechner zeigt die Spanne für Ihre Betriebsgröße und Ihren Standort, mit Fachkraft, Betriebsarzt und Fahrt.
Was das Gesetz verlangt
Als Fachkraft für Arbeitssicherheit darf nur bestellt werden, wer sicherheitstechnische Fachkunde nachweist (§ 7 ASiG): einen Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister, Berufserfahrung und einen anerkannten Ausbildungslehrgang (DGUV Vorschrift 2). Seit der Neufassung berichtet die Fachkraft regelmäßig schriftlich über ihre Leistungen.
In Betreuungsgruppe III beträgt die Grundbetreuung 0,5 Stunden je Beschäftigtem und Jahr, gemeinsam für Fachkraft und Betriebsarzt, jede Seite mit mindestens 20 Prozent. Wegezeiten zählen nicht als Einsatzzeit.
Fünf Fragen für den Vertrag
- Welche Fachkunde liegt vor? Bitten Sie um den Nachweis von Abschluss und Ausbildungslehrgang.
- Wer vertritt bei längerer Verhinderung, wer trägt die Kosten, und wie lange darf eine Lücke dauern?
- Wie viele Einsatzstunden je Jahr werden zugesagt, und wird jede Stunde mit Datum und Tätigkeit nachgewiesen?
- Wie werden Fahrt und Fahrzeit berechnet, und wie viele Termine vor Ort sind geplant?
- Wer stellt den Betriebsarzt, zu welchem Satz, und wer stimmt die beiden Disziplinen ab?
Mehr zu den Anbietern
| Seite | Worum es geht |
|---|---|
| Software ohne Fachkraft | Ordnet Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Fristen. Ersetzt keine Bestellung. |
| Regionale Dienstleister | Mehrere Fachkräfte an ein bis wenigen Standorten. Der größte Anbietertyp im Markt. |
| Bundesweite Großanbieter | Viele Standorte, Fachkraft und Betriebsarzt meist aus einer Hand. Preise selten öffentlich. |
| Online- und Pauschalanbieter | Monatspauschalen und Pakete im Netz, dazu Vermittlungsportale. Entscheidend sind die enthaltenen Stunden. |
| Preismodelle | Stundensatz, Pauschale, Kopfpreis, Pakete: wie jedes Modell rechnet und worauf Sie achten. |
| Marktstudie 2026 | Preise von über 1.000 Anbietern, umgerechnet auf dieselben Pflichtstunden. |
Häufige Fragen
Unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit hört auf. Wer kann kurzfristig übernehmen?
Jeder Anbieter, der eine Fachkraft mit Fachkunde stellt: eine andere freie Fachkraft, ein regionaler oder bundesweiter Dienstleister. Wichtig ist, dass die neue Fachkraft schriftlich bestellt wird und die vorhandene Gefährdungsbeurteilung, die Protokolle und die Nachweise übernimmt. Bis dahin bleibt die Pflicht zur Betreuung beim Arbeitgeber.
Was kostet eine freiberufliche Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Veröffentlichte Stundensätze liegen um 100 € netto, dazu kommen teilweise Fahrt und Zuschläge. Für ein Büro mit 50 Beschäftigten ergibt das mit Betriebsarzt und Fahrt rund 3.236 € bis 3.730 € im Jahr. Die meisten Anbieter nennen ihren Preis erst im Angebot.
Bringt die freie Fachkraft den Betriebsarzt mit?
Meist nicht, nur wenige einzelne Fachkräfte bieten beide Disziplinen an. Der Betriebsarzt ist trotzdem Pflicht und muss mindestens 20 Prozent der Grundbetreuung leisten. Klären Sie vor der Unterschrift, wer ihn stellt und wer die Zusammenarbeit abstimmt.
Darf die Fachkraft auch per Video betreuen?
Teilweise. Die Betreuung findet grundsätzlich vor Ort statt. Bei der VBG darf höchstens ein Drittel digital erfolgen, und erst nachdem die Fachkraft den Betrieb bei einer Begehung kennengelernt hat. Rein digitale Betreuung ist unzulässig.
Lohnt sich eine Fachkraft aus einer anderen Stadt?
Nur mit klarer Fahrtregel. Kilometergeld und teilweise auch Fahrzeit kommen auf die Rechnung, ohne dass die Betreuung länger wird, denn Wegezeiten zählen nicht zur Einsatzzeit.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer freien Fachkraft ab?
Nach der Bestellung vereinbart die Fachkraft Begehungstermine, unterstützt bei Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung und nimmt am Arbeitsschutzausschuss teil. Die Termine richten sich nach ihrem Kalender, den Betriebsarzt stimmen Sie separat ab.
Welchen Aufwand haben wir mit einer freien Fachkraft?
Meist mehr Verwaltung als erwartet: zwei Verträge für Fachkraft und Betriebsarzt, zwei Rechnungen, die Abstimmung zwischen beiden, die eigene Ablage der Nachweise und im Ernstfall die Suche nach einer Vertretung.
Wie vergleiche ich Angebote freier Fachkräfte?
Rechnen Sie Stundensatz und Zuschläge (Vor- und Nacharbeit, Fahrt, Taktung) auf die Pflichtstunden Ihres Betriebs hoch und ergänzen Sie den Betriebsarzt. Erst diese Summe ist mit einem Festpreis für den gesamten gesetzlichen Umfang vergleichbar.
Ist Safety Club günstiger als eine freiberufliche Fachkraft?
Gerechnet auf denselben gesetzlichen Umfang, also mit Betriebsarzt und Fahrt, liegt Safety Club bei 50 Beschäftigten 43 Prozent unter dem Median der einzelnen Fachkräfte, bei 25 Beschäftigten 46 Prozent. Grundlage sind die veröffentlichten Preise der Marktstudie 2026; der Rechenweg steht dort im Abschnitt zum Vergleich mit dem Markt.
Quellen
- Safety Club Marktstudie 2026
- Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), §§ 1 bis 7
- § 7 ASiG: Anforderungen an Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- § 19 ASiG: Überbetriebliche Dienste
- DGUV Vorschrift 2, Fassung der VBG
- VBG: Die neue DGUV Vorschrift 2
- DGUV Vorschrift 2, Anlage 2: Regelbetreuung mehr als 20 Beschäftigte
- Bundesärztekammer: Ärztestatistik 2025
- DGUV forum 6/2021: Betriebsärztlicher Betreuungsbedarf in Deutschland
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