Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit für Büro- und Verwaltungsbetriebe
Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit erfüllt die Bestellpflicht nach § 5 ASiG, ohne dass Sie jemanden einstellen. Für Bürobetriebe ist das in aller Regel der günstigste Weg. Wie der Stundenbedarf zustande kommt, steht weiter unten.
Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift: maximal fünf Werktage. Die Testbegehung ist unverbindlich und ersetzt keine Begehung durch eine Fachkraft.
Sie suchen selbst Arbeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit? Dieses Formular ist für Betriebe, die eine Betreuung suchen. Fachkräfte mit eigener Qualifikation finden ihren Weg unter Partner werden.
Was eine externe Fachkraft im Büro leistet
Der Leistungsumfang ergibt sich aus § 6 ASiG. Im Bürobetrieb sind das im Wesentlichen sechs Aufgaben:
- Gefährdungsbeurteilung erstellen und fortschreiben, einschließlich der psychischen Belastung nach § 5 Abs. 3 ArbSchG.
- Begehungen der Arbeitsplätze: Bildschirmhöhe, Beleuchtung, Verkehrs- und Fluchtwege, Lagerung, elektrische Betriebsmittel.
- Unterweisungen inhaltlich vorbereiten und die Nachweise führen (§ 12 ArbSchG).
- Beratung bei Veränderungen: Umzug, Umbau, neue Arbeitsmittel, Einführung von Homeoffice.
- Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss, sobald er ab mehr als 20 Beschäftigten Pflicht wird.
- Unfalluntersuchung und Ableitung von Maßnahmen.
Wie eine Gefährdungsbeurteilung im Bürobetrieb aufgebaut ist, steht in Gefährdungsbeurteilung im Büro.
Die drei Modelle im Vergleich
Für Bürobetriebe stehen drei Wege offen. Die Entscheidung fällt fast immer über den Stundenbedarf.
- Externe Fachkraft beauftragen. Sie zahlen nur die benötigten Stunden, Qualifikation und deren Aktualität liegen beim Anbieter, Vertretung ist dessen Problem. Für Bürobetriebe in aller Regel die günstigste Variante mit dem geringsten Organisationsaufwand.
- Eigene Fachkraft anstellen. Sinnvoll erst, wenn der Bedarf dauerhaft mindestens eine Teilzeitstelle füllt. Bei 0,5 Stunden pro Beschäftigtem und Jahr wäre das ein Betrieb mit mehreren hundert Personen. Dazu kommen Ausbildungskosten, Fortbildungspflicht und das Ausfallrisiko bei Urlaub und Krankheit.
- Unternehmermodell. Bis 50 Beschäftigte zulässig. Die Unternehmensleitung qualifiziert sich selbst und holt Fachkunde bedarfsorientiert hinzu. Die direkten Ausgaben sinken, der eigene Zeitaufwand steigt. Mehr in Unternehmermodell nach DGUV Vorschrift 2.
Wie sich der Umfang berechnet
Die DGUV Vorschrift 2 teilt Betriebe in drei Betreuungsgruppen. Büro- und Verwaltungsbetriebe liegen in Gruppe III, der niedrigsten Stufe.
Grundbetreuung = Beschäftigte × 0,5 Stunden pro Jahr
gemeinsam für Fachkraft und Betriebsarzt, je Seite mindestens 20 Prozent
Dazu kommt die betriebsspezifische Betreuung, die sich nach dem konkreten Anlass richtet, und im ersten Jahr der höhere Erstaufwand für Begehung, erste Gefährdungsbeurteilung und Aufbau der Dokumentation. Ihre eigenen Werte liefert der Einsatzzeiten-Rechner, die Kostenlogik erklärt Was kostet eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?.
Für wen das gilt: Besonderheiten nach Branche
Die Pflichten sind für alle Bürobetriebe dieselben. Was sich unterscheidet, ist der Schwerpunkt der Gefährdungsbeurteilung. Was das für Kanzleien, IT, Agenturen, Immobilien, Verbände, Finanzdienstleister und weitere Betriebsarten konkret heißt, steht in der Übersicht Arbeitssicherheit nach Branche.
Welche Pflichten ab welcher Größe greifen
| Beschäftigte | Was dazukommt |
|---|---|
| ab 1 | Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Erste-Hilfe-Organisation, Bestellung von Fachkraft und Betriebsarzt |
| über 20 | Arbeitsschutzausschuss, Sitzung je Kalendervierteljahr (§ 11 ASiG) |
| ab 50 | Sicherheitsbeauftragte (§ 22 SGB VII, seit dem 29. Mai 2026) |
| ab 51 | Regelbetreuung mit fest bestellter Fachkraft, das Unternehmermodell endet |
Was für Sie gilt, zeigt der Pflichten-Schnellcheck. Wo wir vor Ort sind, steht unter Regionen, der komplette Leistungsumfang unter Leistungen.
Woran Sie ein belastbares Angebot erkennen
- Ist die zugrunde gelegte Betreuungsgruppe genannt und ist es Gruppe III? Wer einen Bürobetrieb in Gruppe II einordnet, rechnet mit dem Dreifachen an Stunden.
- Sind Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung getrennt ausgewiesen?
- Ist geregelt, wem die Dokumentation gehört und ob Sie sie beim Anbieterwechsel mitnehmen können?
- Ist der Betriebsarzt mit abgedeckt oder gesondert zu beauftragen?
Häufige Fragen
Was kostet eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Ist eine externe Fachkraft günstiger als eine eigene Anstellung?
Ab wann brauche ich überhaupt eine Fachkraft?
Wie schnell kann die Betreuung starten?
Was gehört in den Vertrag?
Ersetzt die Fachkraft den Betriebsarzt?
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Ein Vertrag, planbare Jahreskosten, direkte Buchung. Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift: maximal fünf Werktage.
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