Regionale Arbeitsschutz-Dienstleister: Leistung, Preise, Verträge
Regionale Arbeitsschutz-Dienstleister sind Firmen mit mehreren Fachkräften und ein bis wenigen Standorten, der größte Anbietertyp im Markt. Sie passen zu Büros in einer Region, die mehr als eine Person im Hintergrund wollen. Prüfen Sie vor allem, ob der Betriebsarzt im selben Vertrag steht und wie Standorte außerhalb der Region betreut werden. Preise gibt es meist nur auf Anfrage.
Diese Seite gehört zur Übersicht Anbieter für Arbeitssicherheit. Die Zahlen stammen aus der Marktstudie 2026 mit 1.037 Anbietern; Namen nennen wir nicht.
So arbeitet dieser Anbietertyp
Regionale Dienstleister arbeiten meist als überbetrieblicher Dienst. Eine Fachkraft aus dem Team betreut Sie, Begehungen finden vor Ort statt, und teilweise gibt es ein Kundenportal. Den Preis nennen die meisten erst nach einer Bestandsaufnahme, als Pauschale nach Größe, Stundensatz oder festes Stundenkontingent.
Ein Kontingent bildet den gesetzlichen Umfang gut ab, wenn es Fachkraft und Betriebsarzt umfasst. Teilweise deckt es aber nur die Fachkraft ab; den Betriebsarzt stellt dann ein Partner, oder Sie suchen ihn selbst.
Kontingent und Paket aus der Region
Ein regionaler Dienstleister rechnet die Pflichtstunden der Fachkraft mal einen Satz von rund 70 € und nennt das Ergebnis als Jahrespauschale: Für 30 Beschäftigte sind das 12 Stunden und 840 € im Jahr, mit Stundennachweis. Der Betriebsarzt kommt über einen Partner dazu.
Ein anderer verkauft Jahrespakete ab knapp 900 € mit festem Stundenkontingent und eingeschlossener Anfahrt; Stunden darüber hinaus kosten 85 bis 110 €. In der kleinsten Stufe fehlen Unterweisung und Arbeitsschutzausschuss. Solche Pakete sind gut rechenbar, wenn klar ist, welche Pflichten das Kontingent abdeckt.
Stärken und Grenzen für Büros
Stärken
- Mehrere Fachkräfte im Haus machen eine Vertretung möglich, wenn der Vertrag sie regelt.
- Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Portal werden öfter ausdrücklich genannt.
- Auf dieselben Pflichtstunden umgerechnet liegt dieser Anbietertyp am unteren Rand des Marktes.
Grenzen
- Die meisten bieten nur die Fachkraft an. Nur etwa jeder dritte kleinere Betrieb in der Regelbetreuung hat überhaupt einen Betriebsarzt (GDA-Betriebsbefragung).
- Für Standorte in anderen Regionen fallen Fahrtkosten an, oder Sie brauchen einen zweiten Anbieter.
- Preise stehen selten auf der Website. Was die Betreuung enthält, steht meist erst im Angebot.
Im Vergleich mit Safety Club
Bei Safety Club steht der Betriebsarzt im selben Vertrag wie die Fachkraft, und Standorte in mehreren Regionen laufen über einen Vertrag mit Fachkräften vor Ort aus dem Netzwerk. Fahrt, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Ausschuss und Einrichtung sind enthalten.
| Punkt | Dieser Anbietertyp | Safety Club |
|---|---|---|
| Angebot | Mehrere Fachkräfte an ein bis wenigen Standorten, meist als überbetrieblicher Dienst. | Fachkraft für Arbeitssicherheit vor Ort und Betriebsarzt in einem Vertrag. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, Unterweisungen, Gefahrstoffkataster, Betriebsanweisungen und ASA-Begleitung. |
| Betriebsarzt | Teilweise enthalten. Meist mit eigenem Vertrag. | Enthalten. Im selben Vertrag. |
| Preis | Selten öffentlich. Angebot nach Bestandsaufnahme. | Planbare Jahreskosten für den gesetzlichen Umfang. Spanne vorab im Angebotsrechner. |
| Abrechnung | Pauschale, Stundensatz oder Kontingent. Mehrstunden und Fahrt außerhalb der Region kosten extra. | Feste Jahreskosten für den vereinbarten Umfang. Fahrt, Einrichtung und Jahresbericht sind enthalten. |
| Fahrt | Teilweise enthalten. Innerhalb der Region meist pauschal, außerhalb nach Kilometer. | Enthalten. |
| Gefährdungsbeurteilung | Meist enthalten. Die Erstellung kann gesondert berechnet werden. | Enthalten. Auch psychische Belastung. |
| Unterweisung | Meist enthalten, vor Ort oder digital. | Enthalten. Digital, mit Nachweis. |
| Arbeitsweise | Begehungen durch Fachkräfte aus der Region, teilweise mit Kundenportal. | Begehung und Gefährdungsbeurteilung vor Ort, alles Weitere digital. Maßnahmen, Fristen, Unterweisungen und Abstimmung laufen über das Kundenportal, mit Bericht nach jedem Termin. |
| Ihr Aufwand | Mittel. Bei Standorten in mehreren Regionen mehrere Anbieter, der Betriebsarzt wird meist gesondert abgestimmt. | Gering. Ein Erstgespräch, ein Vertrag, eine Ansprechperson. Weil wir sehr digital arbeiten, entfallen Ordner, Papier und zusätzliche Abstimmungstermine. |
| Dokumentation | Teilweise im Kundenportal, sonst per E-Mail. | Alle Nachweise im Kundenportal. Vollständig, aktuell, teilbar. |
| Start | Nach Angebot und Kapazität. | Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift: maximal fünf Werktage. Start der Betreuung vor Ort: innerhalb von zehn Werktagen. |
Bei 50 Beschäftigten liegt Safety Club 41 Prozent unter dem Median der regionalen Dienstleister, gerechnet auf denselben gesetzlichen Umfang (Marktstudie, Vergleich). Statt eines Angebots nach Bestandsaufnahme gibt es planbare Jahreskosten. Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift: maximal fünf Werktage. Den Umfang beschreibt die Seite zur externen Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Was kostet die Betreuung für Ihr Büro?
In zwei Minuten zum eigenen Angebot: Der Angebotsrechner zeigt die Spanne für Ihre Betriebsgröße und Ihren Standort, mit Fachkraft, Betriebsarzt und Fahrt.
Was das Gesetz verlangt
Ein regionaler Dienstleister ist in der Regel ein überbetrieblicher Dienst nach § 19 ASiG. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber, und die eingesetzten Personen brauchen die Fachkunde nach § 7 ASiG und DGUV Vorschrift 2.
In Betreuungsgruppe III beträgt die Grundbetreuung 0,5 Stunden je Beschäftigtem und Jahr für Fachkraft und Betriebsarzt zusammen, jede Seite mit mindestens 20 Prozent. Bei 40 Beschäftigten sind das 20 Stunden, dazu kommt die betriebsspezifische Betreuung.
Fünf Fragen für den Vertrag
- Welche Person betreut uns namentlich, und wer vertritt sie?
- Ist der Betriebsarzt angestellt, Kooperationspartner oder nur vermittelt, und steht er im selben Vertrag?
- Wie viele Stunden je Disziplin werden zugesagt, und gibt es einen laufenden Stundennachweis?
- Was kostet extra: Erstellung der Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Arbeitsschutzausschuss, Fahrt außerhalb der Region?
- Welche Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung gelten, und gibt es ein Sonderkündigungsrecht bei einer Erhöhung?
Mehr zu den Anbietern
| Seite | Worum es geht |
|---|---|
| Software ohne Fachkraft | Ordnet Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Fristen. Ersetzt keine Bestellung. |
| Freiberufliche Fachkräfte | Eine feste Person in der Region. Betriebsarzt und Vertretung laufen über Dritte. |
| Bundesweite Großanbieter | Viele Standorte, Fachkraft und Betriebsarzt meist aus einer Hand. Preise selten öffentlich. |
| Online- und Pauschalanbieter | Monatspauschalen und Pakete im Netz, dazu Vermittlungsportale. Entscheidend sind die enthaltenen Stunden. |
| Preismodelle | Stundensatz, Pauschale, Kopfpreis, Pakete: wie jedes Modell rechnet und worauf Sie achten. |
| Marktstudie 2026 | Preise von über 1.000 Anbietern, umgerechnet auf dieselben Pflichtstunden. |
Häufige Fragen
Was kostet ein regionaler Dienstleister für Arbeitssicherheit?
Veröffentlichte Stundensätze für die Fachkraft liegen um 83,75 € netto. Für ein Büro mit 50 Beschäftigten ergibt das mit Betriebsarzt und Fahrt rund 2.980 € bis 3.520 € im Jahr. Günstige Einstiegspauschalen decken die Pflichtstunden meist nicht ab.
Bekomme ich Fachkraft und Betriebsarzt aus einer Hand?
Bei einem kleineren Teil der regionalen Dienstleister ja. Die übrigen vermitteln einen Betriebsarzt oder überlassen ihn dem Kunden. Fragen Sie, ob er angestellt ist, ob er im selben Vertrag steht und wer die beiden Disziplinen abstimmt.
Was ist, wenn wir Standorte außerhalb der Region haben?
Dann fallen Kilometer und Fahrzeit an, oder Sie brauchen einen zweiten Anbieter. Die Einsatzzeit gilt je Beschäftigtem und Standort, Wegezeit zählt nicht dazu. Bei mehreren Standorten lohnt der Vergleich mit Anbietern, die bundesweit vor Ort betreuen.
Wie viele Stunden muss ein Büro bekommen?
In Betreuungsgruppe III sind es 0,5 Stunden Grundbetreuung je Beschäftigtem und Jahr, für Fachkraft und Betriebsarzt zusammen, jede Seite mit mindestens 20 Prozent. Dazu kommt die betriebsspezifische Betreuung. Bei 40 Beschäftigten sind das 20 Stunden Grundbetreuung.
Darf der Dienstleister die Preise während der Laufzeit erhöhen?
Nur wenn der Vertrag es vorsieht, und einzelne regionale Anbieter nennen eine Preisgleitklausel. Prüfen Sie vor der Unterschrift Index, Obergrenze und ein Sonderkündigungsrecht.
Wie arbeitet ein regionaler Dienstleister?
Eine Fachkraft aus dem Team betreut Sie, Begehungen finden vor Ort statt, und teilweise gibt es ein Portal. Wer konkret kommt und wer vertritt, regelt der Vertrag; fragen Sie danach.
Wie vergleiche ich Angebote regionaler Dienstleister?
Lassen Sie sich Stunden je Disziplin, Termine vor Ort, enthaltene Leistungen und die Fahrtregel schriftlich nennen. Ein Kontingent nur für die Fachkraft ist mit einem Angebot, das den Betriebsarzt enthält, nicht vergleichbar.
Welchen Aufwand haben wir bei mehreren Standorten?
Liegen Standorte außerhalb der Region, kommen Fahrtkosten oder ein zweiter Anbieter hinzu. Das bedeutet zwei Verträge, zwei Ansprechpersonen und getrennte Dokumentation.
Ist Safety Club günstiger als ein regionaler Dienstleister?
Gerechnet auf denselben gesetzlichen Umfang mit Betriebsarzt und Fahrt liegt Safety Club bei 50 Beschäftigten 41 Prozent unter dem Median der regionalen Dienstleister, bei 25 Beschäftigten 44 Prozent. Grundlage sind die veröffentlichten Preise der Marktstudie 2026.
Quellen
- Safety Club Marktstudie 2026
- Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), §§ 1 bis 7
- § 19 ASiG: Überbetriebliche Dienste
- DGUV Vorschrift 2, Fassung der VBG
- VBG: Die neue DGUV Vorschrift 2
- DGUV Vorschrift 2, Anlage 2: Regelbetreuung mehr als 20 Beschäftigte
- DGUV forum 9/2025: Betriebsbefragung zur Organisation und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen
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