Preismodelle für Arbeitssicherheit: so entstehen die Kosten der sicherheitstechnischen Betreuung
Anbieter für Arbeitssicherheit rechnen mit zehn verschiedenen Preismodellen ab, von Stundensatz und Pauschale bis Kopfpreis und Paketstufen. Was die sicherheitstechnische Betreuung am Ende kostet, hängt an den enthaltenen Stunden, nicht am Modell selbst. Rechnen Sie jedes Angebot auf die Pflichtstunden Ihres Betriebs um: In Betreuungsgruppe III sind das 0,5 Stunden je Beschäftigtem und Jahr für Fachkraft und Betriebsarzt zusammen, dazu die betriebsspezifische Betreuung.
Diese Seite gehört zur Übersicht Anbieter für Arbeitssicherheit. Sie stützt sich auf die 159 Anbieter mit veröffentlichtem Preis aus der Marktstudie 2026. Die Tabelle zeigt, wie verbreitet jedes Modell ist und welche Anbietertypen es vor allem nutzen; darunter folgt jedes Modell mit den Punkten, die Sie vor der Unterschrift klären sollten.
Als Maßstab dient die Grundbetreuung zu Marktpreisen: 0,4 Stunden Fachkraft und 0,1 Stunden Betriebsarzt je Beschäftigtem und Jahr zu den Median-Stundensätzen der Studie ergeben rund 50,52 € je Beschäftigtem, also 1.263 € bei 25 und 2.526 € bei 50 Beschäftigten, ohne Fahrt und ohne betriebsspezifische Betreuung. Mit beidem liegt der Median des Marktes bei 1.545 € bis 1.800 € (25 Beschäftigte) und 3.005 € bis 3.520 € (50 Beschäftigte). Wie der gesetzliche Umfang bei einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit aussieht, steht auf der Kaufseite.
| Preismodell | Anbieter | Anteil | vor allem bei |
|---|---|---|---|
| Stundensatz | 28 | 18 % | Einzelne Fachkräfte, Arbeitsmedizinische Dienste, Regionale Dienstleister |
| Stundenkontingent | 3 | 2 % | Regionale Dienstleister |
| Pauschale nach Größe | 36 | 23 % | Einzelne Fachkräfte, Regionale Dienstleister, Arbeitsmedizinische Dienste |
| Preis je Beschäftigtem | 11 | 7 % | Arbeitsmedizinische Dienste, Einzelne Fachkräfte, Verbands- und BG-Modelle |
| Paketstufen | 13 | 8 % | Software, Online-Anbieter, Großanbieter |
| Nur Bestellung | 3 | 2 % | Online-Anbieter, Einzelne Fachkräfte |
| Plattform plus Stunden | 2 | 1 % | Online-Anbieter |
| Einmalpaket | 12 | 8 % | Einzelne Fachkräfte, Regionale Dienstleister, Online-Anbieter |
| Beitragsmodell | 6 | 4 % | Verbands- und BG-Modelle |
| Rahmenvertrag | 5 | 3 % | Verbands- und BG-Modelle, Regionale Dienstleister |
| Nur Einzelpreise | 40 | 25 % | Einzelne Fachkräfte, Regionale Dienstleister, Arbeitsmedizinische Dienste |
Stundensatz
Jede Einsatzstunde wird mit einem Satz je Leistungserbringer abgerechnet. Der Median liegt für die Fachkraft bei 89,50 € (mittlere Hälfte 77,50 € bis 102,50 €), für den Betriebsarzt bei 147,18 €. Das Modell ist transparent, solange klar ist, was als Stunde zählt: Fahrzeit (Median 110 € je Stunde), Kilometer (Median 0,60 €) und Zuschläge für Vor- und Nacharbeit kommen meist dazu.
- Wird Fahrzeit berechnet, und zählt sie als Einsatzzeit? Nach DGUV Vorschrift 2 zählt sie nicht.
- Gibt es Zuschläge für Vor- und Nacharbeit oder eine Taktung je angefangene Stunde?
- Gibt es eine Mindestabnahme je Termin oder je Jahr?
Stundenkontingent
Der Anbieter rechnet Ihre Pflichtstunden mal seinen Satz und nennt einen festen Jahresbetrag; Stunden darüber hinaus kosten extra. Im Datensatz nutzen 3 Anbieter dieses Modell, alle aus der Gruppe der regionalen Dienstleister. Richtig gerechnet bildet es den gesetzlichen Umfang am genauesten ab.
- Deckt das Kontingent die Pflichtstunden beider Disziplinen, Fachkraft und Betriebsarzt?
- Was kosten Mehrstunden, und verfallen ungenutzte Stunden?
- Ist die betriebsspezifische Betreuung enthalten?
Pauschale nach Größe
Ein fester Betrag je Monat oder Jahr für ein Größenband, meist bis 10 oder 20 Beschäftigte. Es ist das häufigste veröffentlichte Modell (36 Anbieter). Einstiegspauschalen liegen im Median bei 66 € im Monat. Das sind 789 € im Jahr oder rund 8,8 Fachkraftstunden zum Median-Stundensatz. Ein Büro mit 25 Beschäftigten braucht 12,5 Stunden Grundbetreuung für beide Disziplinen.
- Wie viele Stunden stecken in der Pauschale, getrennt nach Fachkraft und Betriebsarzt?
- Gilt der Preis noch, wenn der Betrieb über die Grenze des Größenbands wächst?
- Sind Fahrt, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung enthalten?
Preis je Beschäftigtem
Ein Betrag je Beschäftigtem und Jahr, meist mit Grund- oder Mindestgebühr. Der Median liegt bei 30,00 €; für 25 Beschäftigte sind das 750 €, für 50 Beschäftigte 1.500 €. Meist gilt der Kopfpreis nur für den Betriebsarzt. Zum Vergleich: Allein die Grundbetreuung beider Disziplinen kostet zu Median-Stundensätzen rund 50,52 € je Beschäftigtem; der Betriebsarztanteil allein rund 14,72 €.
- Gilt der Preis für Fachkraft, Betriebsarzt oder beide?
- Gibt es Grundgebühren, Mindestbeträge oder Sprünge an Schwellen?
- Werden Einsätze vor Ort zusätzlich berechnet?
Paketstufen
Basis, Standard, Premium und so weiter, jeweils mit einer Leistungsliste. Das Modell nutzen vor allem Software-Anbieter, daneben einzelne Online-Anbieter und Dienstleister (13 Anbieter). Paketstufen machen den Leistungsumfang sichtbar, verleiten aber zum Vergleich der Preise statt der enthaltenen Stunden.
- Was fehlt in der kleinsten Stufe: Arbeitsschutzausschuss, Unterweisung, Betriebsarzt, Begehungen?
- Ist die Stufe an Beschäftigte, Standorte oder Funktionen gebunden?
- Bei Software: Wer ist als Fachkraft und Betriebsarzt bestellt?
Nur Bestellung
Der Anbieter verkauft die Bestellung samt Urkunde für einen kleinen Monats- oder Jahresbetrag; jeder Einsatz wird nach Zeit abgerechnet. Die Bestellung erfüllt die Pflicht zur schriftlichen Bestellung, nicht die Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2. Die Pflichtstunden kommen also hinzu.
- Was kostet ein Einsatz, und wie viele sind im Jahr nötig?
- Ist eine Begehung vor Ort vorgesehen, bevor digital betreut wird?
- Gehört der Betriebsarzt dazu, oder wird er gesondert bestellt?
Plattform plus Stunden
Ein Software-Abo für Dokumentation und Fristen plus ein Stundensatz für die Fachkraft. Im Datensatz bieten 2 Online-Anbieter dieses Modell an. Es trennt sauber zwischen Werkzeug und Einsatzzeit; die Gesamtkosten ergeben sich erst mit den Pflichtstunden.
- Wie viele Stunden sind für Ihren Betrieb vorgesehen?
- Ist der Betriebsarzt enthalten oder nur vermittelt?
- Wie wird Fahrt berechnet?
Einmalpaket
Eine einmalige Leistung zum Festpreis: ein Startpaket, eine Schulung für das Unternehmermodell oder ein Entwurf der Gefährdungsbeurteilung (Median 400 € je Erstellung). Es eignet sich als Einstieg oder zur Überbrückung; laufende Betreuung ist nicht enthalten.
- Was passiert nach dem Paket, und was kostet die laufende Betreuung?
- Wer ist für die Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung zuständig?
- Gibt es eine Begehung vor Ort?
Beitragsmodell
Die Betreuung wird über einen Mitglieds- oder Unfallversicherungsbeitrag finanziert, teilweise als Kopfbeitrag, teilweise als Grundbeitrag plus lohnbezogenem Anteil. Das Modell steht nur Mitgliedern des jeweiligen Trägers oder Verbands offen und ist für typische Büros meist nicht verfügbar.
- Ist Ihr Betrieb Mitglied, und gilt das Angebot für Ihre Branche?
- Welche Leistungen deckt der Beitrag, und was kostet extra?
- Gibt es eine Betreuung vor Ort, oder nur Beratung?
Rahmenvertrag
Konditionen, die ein Verband, eine Innung oder Kammer für seine Mitglieder ausgehandelt hat, meist ein Listenpreis mit Abschlag. Die Sätze liegen dort meist niedriger, Nichtmitglieder zahlen teilweise deutlich mehr. Bei öffentlichen Auftraggebern heißt das Modell Rahmenvereinbarung: Stunden je Jahr getrennt nach Grund- und betriebsspezifischer Betreuung, Höchstwert über mehrere Jahre.
- Ist eine Mitgliedschaft nötig, und was kostet sie?
- Gibt es ein Mindestvolumen oder eine lange Laufzeit?
- Von wann sind die Konditionen?
Nur Einzelpreise
Der weitaus größte Teil des Marktes: 878 von 1.037 Anbietern (85 Prozent) nennen keinen Preis, weitere nennen nur Preise für einzelne Leistungen wie Kurse oder Vorsorge. Ein Vergleich ist dann erst mit schriftlichen Angeboten möglich. Fragen Sie dafür bei allen Anbietern dieselben Punkte ab, damit die Angebote vergleichbar werden.
- Stunden je Jahr, getrennt nach Fachkraft und Betriebsarzt, Grund- und betriebsspezifischer Betreuung
- Was kostet extra: Fahrt, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Ausschuss, Einrichtung?
- Laufzeit, Kündigungsfrist, Preisanpassung, Stundennachweis
Was in keinem Modell steht
Viele Kosten tauchen in keinem Preismodell auf: Fahrt ist nur bei wenigen Anbietern ausdrücklich enthalten (33 von 49 mit Angabe berechnen sie gesondert), Zuschläge für Vor- und Nacharbeit liegen im Median bei 28 Prozent der Einsatzzeit, Einrichtungsgebühren bei 199 €. Dazu kommen Ausfallgebühren bei kurzfristiger Absage und Preisgleitklauseln, die 9 Anbieter mit Preis ausdrücklich nennen.
Genannte Mindestlaufzeiten liegen im Median bei 12 Monaten, Kündigungsfristen bei 3 Monaten. Vergleichen Sie deshalb die Summe über die gesamte Laufzeit, samt möglicher Anpassungen.
So machen Sie Angebote vergleichbar
Rechnen Sie jedes Angebot in Stunden um: Jahresbetrag geteilt durch den Stundensatz (oder den Marktmedian von 89,50 €, wenn keiner genannt ist), getrennt für Fachkraft und Betriebsarzt. Vergleichen Sie das mit den Pflichtstunden Ihres Betriebs. Liegt das Angebot deutlich darunter, enthält es entweder nur die Bestellung oder einen Teil der Stunden; liegt es deutlich darüber, lohnt die Frage, was zusätzlich enthalten ist.
Wie viele Pflichtstunden hat Ihr Betrieb?
Der Einsatzzeiten-Rechner berechnet die Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 und die Aufteilung zwischen Fachkraft und Betriebsarzt. Damit lässt sich jedes Angebot in Stunden umrechnen.
Mehr zu den Anbietern
| Seite | Worum es geht |
|---|---|
| Software ohne Fachkraft | Ordnet Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Fristen. Ersetzt keine Bestellung. |
| Freiberufliche Fachkräfte | Eine feste Person in der Region. Betriebsarzt und Vertretung laufen über Dritte. |
| Regionale Dienstleister | Mehrere Fachkräfte an ein bis wenigen Standorten. Der größte Anbietertyp im Markt. |
| Bundesweite Großanbieter | Viele Standorte, Fachkraft und Betriebsarzt meist aus einer Hand. Preise selten öffentlich. |
| Online- und Pauschalanbieter | Monatspauschalen und Pakete im Netz, dazu Vermittlungsportale. Entscheidend sind die enthaltenen Stunden. |
| Marktstudie 2026 | Preise von über 1.000 Anbietern, umgerechnet auf dieselben Pflichtstunden. |
Häufige Fragen
Stundensatz oder Pauschale: Was ist günstiger?
Das hängt an den Stunden, nicht am Modell. Rechnen Sie die Pauschale in Stunden um: Eine typische Einstiegspauschale von 66 € im Monat entspricht rund 8,8 Fachkraftstunden im Jahr. Ein Büro mit 25 Beschäftigten braucht 12,5 Stunden Grundbetreuung für beide Disziplinen.
Sind Kopfpreise von 10 bis 30 Euro je Beschäftigtem realistisch?
Für den Betriebsarztanteil allein ja: 0,1 Stunden zum Median von 147,18 € ergeben rund 14,72 € je Beschäftigtem. Für Fachkraft und Betriebsarzt zusammen kostet allein die Grundbetreuung zu Medianpreisen rund 50,52 € je Beschäftigtem und Jahr.
Reicht eine Bestellung für 30 bis 50 Euro im Monat?
Sie erfüllt die schriftliche Bestellung nach §§ 2 und 5 ASiG, nicht die Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2. Die Pflichtstunden kommen nach Aufwand dazu.
Was kostet zusätzlich, obwohl es nicht im Preis steht?
Am häufigsten Fahrt, Zuschläge für Vor- und Nacharbeit, die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung (Median 400 € je Stück), Einrichtungsgebühren (Median 199 €) und Ausfallgebühren bei kurzfristiger Absage.
Lohnt sich ein Verbands- oder BG-Modell?
Nur wenn Ihr Betrieb Mitglied ist. Die Sätze liegen dort meist niedriger, Nichtmitglieder zahlen teilweise deutlich mehr oder werden nicht aufgenommen. Für die meisten Büros ist das Modell nicht verfügbar.
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