Arbeitssicherheit für Notariate

• Notariate

Was hier anders ist

Publikumsverkehr gehört zum Kerngeschäft. Zu Beurkundungsterminen kommen mehrere ortsunkundige Personen gleichzeitig ins Haus, oft in emotional aufgeladenen Situationen wie Erbfällen, Scheidungen oder Unternehmensverkäufen.

Die vier Punkte, auf die es ankommt

• Fluchtwege für Ortsunkundige. Die Zahl der gleichzeitig anwesenden Personen richtet sich nach den Terminen, nicht nach der Belegschaft. Fluchtwegbreiten, Kennzeichnung und die Zahl der Ersthelfer bemessen sich nach dem ungünstigsten Fall.
• Urkundenarchiv. Urkunden unterliegen langen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Der Papierbestand wächst dauerhaft und wird selten kleiner. Regalsicherheit, Standsicherheit und der Brandschutz im Archiv sind deshalb Dauerthemen.
• Auswärtsbeurkundungen. Beurkundungen im Krankenhaus, im Pflegeheim oder in der Wohnung sind Außendiensttätigkeit mit fremden Räumen und Wegeunfallrisiko. Das gehört als eigener Punkt in die Beurteilung.
• Angespannte Gesprächssituationen. Erbstreitigkeiten und Trennungen werden im Notariat verhandelt. Der Umgang damit und ein Weg, im Ernstfall Hilfe zu holen, gehören in die Beurteilung psychischer Belastung.

Was bei einer Begehung typischerweise auffällt

Auffällig sind fast immer das Archiv und der Wartebereich. Im Archiv stehen Urkundenbände über Kopfhöhe, die Regale sind selten dokumentiert geprüft, und der Gang dient als Zwischenlager. Im Wartebereich stimmen Bestuhlung und Fluchtwegbreite nicht mit der tatsächlichen Personenzahl an Termintagen überein. Erste-Hilfe-Material ist meist nur für die Beschäftigten bemessen.

Was daraus für die Unterweisung folgt

Neben dem Bürostandard braucht es zwei Punkte. Erstens den Umgang mit Publikum: Wer weist im Notfall die Anwesenden ein, wo ist der Sammelplatz, wer ist Ersthelfer. Zweitens Auswärtstermine: Verhalten in fremden Räumen, Alleinarbeit, Meldeweg bei einem Unfall unterwegs. Für das Archiv kommt das Heben und die Nutzung der Steighilfe dazu.

Passend dazu

• Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit: Leistungsumfang nach § 6 ASiG, die drei Betreuungsmodelle im Vergleich und wie sich der Stundenumfang berechnet.
• Regionen: Fachkraft für Arbeitssicherheit vor Ort, in acht Regionen deutschlandweit, mit der zuständigen VBG-Bezirksverwaltung je Region.
• Arbeitssicherheit nach Branche: was Kanzleien, IT, Agenturen, Immobilien, Verbände, Finanzdienstleister und weitere Betriebsarten im Arbeitsschutz unterscheidet.
• Pflichten-Schnellcheck: welche Pflichten bei Ihrer Beschäftigtenzahl greifen, vom Arbeitsschutzausschuss über Sicherheitsbeauftragte bis zum Ende des Unternehmermodells.
• Einsatzzeiten-Rechner: Ihre Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2, inklusive Aufteilung zwischen Fachkraft und Betriebsarzt. Die Kostenlogik erklärt Was kostet eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
• Gefährdungsbeurteilung im Büro und Unterweisung im Büro: die beiden Pflichten, die jeden Bürobetrieb ab dem ersten Beschäftigten treffen.
• Leistungen im Überblick: der komplette Umfang nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 in einem Vertrag, mit allen betreuten Branchen und Regionen.

Häufige Fragen